Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Recklinghausen

22,00 – 24,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
• kostenfreies Parken

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du planst, bereitest vor, koordinierst und bereitest Meetings nach, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und behältst dabei stets den Überblick, damit strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
• die Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten gehören zu Deinen Aufgaben, ebenso wie die eigenständige Übernahme von Projektaufgaben
• Du überwachst Projekte, koordinierst Termine und übernimmst die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• die Pflege und Verwaltung von Datenbanken liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du professionell und souverän

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• sichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen bringst Du mit
• fließendes Deutsch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
• verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich
• eine ausgeprägte persönliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in einem dynamischen und fordernden Umfeld bringst Du mit
• Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben sind für Dich selbstverständlich
• hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität zählen zu Deinen Stärken
• Dein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sind Teil Deines Profils
• Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen runden Deine Arbeitsweise ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten