Assistenz Geschäftsführung Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Präsidium und Hauptgeschäftsführung. Ab sofort suchen wir eine Assistentin Sekretariat Geschäftsführung in Hannover (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Std./Woche) im** Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. Sie arbeiten in fester Büropräsenz in Hannover, nah an Entscheidungen, verlässlich und strukturiert

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Equal-Pay-Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra-Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85 % Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

• Steuerung des Sekretariats für Hauptgeschäftsführer und Präsidium
• Termin- und Tagesplanung inklusive Unterlagenvorbereitung
• Organisation und Begleitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
• Strukturierung der digitalen und analogen Ablage, Vorbereitung von Unterschriftenvorgängen
• Reiseplanung und -buchung für Präsidium, Hauptgeschäftsführung und Fahrdienst

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent
• Praxis im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
• Sicher in Microsoft Office, routiniert im Dokumentenmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2201-C?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil passt oder nur einige Punkte zutreffen?Melden Sie sich gerne bei mir – wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-19
• E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de

Ihre Helga Frehrking