Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d)

Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d) in Vollzeit ab 1. November 2025

Unser „Film-Team“ bietet Ihnen die Rolle Ihres Lebens!

Bei uns gibt es nicht nur ein „Zimmer mit Aussicht“, sondern auch ein „Frühstück wie bei Tiffany“.

Was wir Ihnen bieten:

Ein tolles Drehbuch:

• eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung

• Urlaubsgeld

• eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• ein angenehmes Arbeitsklima in einer familiären „Film-Crew“

• ein privat und individuell geführtes Haus mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• geregelte Arbeitszeiten (familienfreundlich)

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• ein frisches und ausgewogenes/vitales Personalessen am Film-Set

Schwerpunkte Ihres Verantwortungsbereiches sind u. a.:

Regieanweisung:

• Bearbeiten von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Veranstaltungsanfragen

• Erstellen von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen und Caterings sowie Gruppenbuchungen

• Vorbereiten und Durchführen von Hausbesichtigungen

• Veranstaltungsabsprache und Betreuen der Verantwortlichen vor Ort sowie Follow up-Telefonate

• Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen ins Hotelsystem

• Datenpflege und Bearbeiten der Kundendatenbank

• Kundenbindung und -pflege

• Erstellen von Berichten

• Rechnungskontrolle

• Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses

Wir erwarten von Ihnen:

Casting-Voraussetzungen:

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• gute Microsoft Office- und Oracle (Fidelio) Suite 8 – Kenntnisse, Opera-Kenntnisse von Vorteil

• sehr gute Teamfähigkeit

• Überzeugungskraft und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick

• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• ehrliches, verbindliches und freundliches Auftreten

Außerdem sind Sie gut organisiert, zuverlässig und motiviert.

Kontakt

Gern steht Ihnen Herr Maik Wilkesmann unter der Tel-Nr. 030 / 889 10 450 oder E-Mail m.wilkesmann@filmhotel.de für Ihre weiteren Fragen zur Verfügung.

Auf Ihre Onlinebewerbung (inklusive Zeugniskopien und Referenzen sowie Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gage) per E-Mail an bewerbung@filmhotel.de freuen wir uns sehr.

Hollywood Media Hotel

Kurfürstendamm 202

10719

Berlin

+49 (0)30 – 889 10-450

+49 (0)30 – 889 10-452 (Fax)