Koordinator:in Music Supervision

Für unser Music Supervision Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20-30 Stunden/Woche – vorerst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Musikberatung
• Unterstützung bei GEMA-Rahmenvertragsprüfungen, Cuesheets und AV-Meldungen
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Score-, Musiker:innen-, Produzent:innen- und Lizenzverträgen
• Aufbereitung und Weiterleitung von Vertragsunterlagen für die juristische Prüfung sowie Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Terminverwaltung und Fristenkontrolle für Clearing-Prozesse, Verträge, Rechnungen und Projekte
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Dokumente und Daten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Recherchen zu Musikrechten und Lizenzen
• Administrative und koordinative Unterstützung der Music Supervisor

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- , Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht, wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Flexibilität
• Begeisterung für Film und Musik