Mitarbeiter:in / Disponent:in Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d)

Das Volkstheater Rostock bildet mit seinen vier Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater und Konzert sowie zahlreichen Eigenproduktionen ein Zentrum des Kulturlebens unserer Universitäts- und Hansestadt. Weit über die Stadtgrenzen Rostocks hinaus zieht auch das beliebte und jährlich stattfindende Sommertheater in einer ehemaligen Werfthalle zahlreiche Besucher:innen an. In wenigen Jahren wird ein neues und hochmodernes Theatergebäude im Zentrum der Hansestadt fertiggestellt sein.

Wir suchen zum 01.08.2026 (gerne auch früher) eine:n Mitarbeiter:in / Disponent:in Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Spielbetriebes
• Planung von Gastspielen und Betreuung von Gastspielpartner:innen
• Leitung der wöchentlichen Proben-und Spielplanbesprechungen
• Erstellen und Verteilen von Proben- und Spielplänen, Vorstellungsberichten und Publikumsaushängen
• Einteilung der Künstlerischen Mitarbeitenden sowie der Leitungsdienste
• An- und Abwesenheitsmanagement für Künstler:innen und Gäste
• Terminkommunikation mit Gästen, Regieteams und Partner:innen des Theaters
• Organisation von Unterkünften für Gäste
• Mitorganisation von Vorsingen und Vorsprechen
• Vertragsvorbereitung Statisterie
• Ausfertigung von Honoraranweisungen
• Verwaltung der Probenräume und Gästezimmer
• Korrektur sämtlicher für die Öffentlichkeit bestimmten Ankündigungen

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Theaterbetrieb bzw. Managementbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im künstlerischen Betriebsbüro an einem Theater, Kenntnisse der geltenden Tarifverträge NV Bühne, TVK, TVÖD sowie im Arbeitsrecht und der Versammlungsstättenverordnung
• Umfassende PC- Kenntnisse (MS Office Programme, theasoft, Datev)
• Ergebnisorientierter Arbeitsstil und die Fähigkeit zum lösungsorientierten, bereichsübergreifenden Denken und Handeln
• Sicheres und entschlossenes Auftreten sowie organisatorisches Geschick
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und präzises Arbeiten
• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

Wir bieten:

• Einen zentralen Arbeitsplatz in Rostock mit einer guten ÖPNV-Anbindung
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Die Möglichkeit, vergünstigt Theatervorstellungen zu besuchen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und gestaltbares Aufgabengebiet in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld

Die Vergütung erfolgt nach dem Normalvertrag Bühne (NV Bühne/SR Solo) und richtet sich nach Qualifikation und Absprache.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22. Februar 2026 bevorzugt per E-Mail (bitte max. Dateigröße 5 MB beachten) an: 

kbb@volkstheater-rostock.de

oder per Post an:

Volkstheater Rostock GmbH

Stichwort Bewerbung KBB

Patriotischer Weg 33

18057 Rostock

Bei Rückfragen zur Tätigkeit der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Bettina Siebert, Disponentin unter Tel.: 0381 381-4624.

Das Volkstheater Rostock vertritt einen wertebasierten Verhaltenskodex und setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus der gesamten Breite der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen juristischen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Wir bitten Sie eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung der Interessen in das Bewerbungsschreiben mitaufzunehmen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen sind unter www.volkstheater-rostock.de/datenschutzerklaerung unter Punkt 6 nachzulesen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.