PERSONALDISPONENT:IN (M/W/D)

Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich als Personaldisponent:in, der/die unsere Crewplanung, Reiseorganisation und Hotelkoordination für Veranstaltungen und Produktionen übernimmt.

Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hast und Lust auf abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Tätigkeiten

• Zusammenstellen interner und externer Crews für Veranstaltungen und Produktionen
• Prüfung der Personalverfügbarkeiten und Erstellung von Buchungsbestätigungen
• Enge Abstimmung mit Projektleitung (PL) und Technischer Projektleitung (TPL) zu Personalanforderungen
• Pflege und Hinterlegung aller Dispositionsinformationen im Planungstool (CrewBrain)
• Planung, Buchung und Koordination von Transportmitteln für Crews
• Preisverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Bedarfsermittlung, Angebotseinholung und Buchung von Hotelunterkünften
• Erstellung standardisierter Crewmails mit allen Projektdaten und Ansprechpartner für organisatorische Crew-Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung in Personaldisposition oder Projektplanung wünschenswert, jedoch keine Branchenkenntnisse im Eventbereich erforderlich
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Mentale Flexibilität und Multitasking bei zeitkritischen Projekten
• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein