Verwaltungsangestellte*r (w/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (w/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

An unserer Fakultät beschäftigen sich mehr als 200 Wissenschaftlerinnen und 7000 Studierende in zehn Instituten mit Sprache, Literatur, Theater, Film und Medien. Dabei verbinden sie hermeneutische, historische und systematische Perspektiven; sie analysieren Einzelphänomene und entwerfen Theorien, die größere kulturelle Konfigurationen in den Blick nehmen. Die behandelten Epochen reichen von der Antike über das Mittelalter und die Neuzeit bis zur Gegenwart, die Gegenstände vom altgriechischen Heldenepos bis zu digitalen Plattformen. Der Schwerpunkt liegt auf den prägenden Sprachen und Kulturen Europas, Nord- und Südamerikas, des Vorderen Orients und der postkolonialen Räume. Die Fakultät favorisiert das forschende Lernen, das die Studierenden an der Gestaltung von Wissenschaft beteiligt, und sie zählt die Ausbildung von Lehrerinnen zu ihren wichtigsten Aufgaben.

Im Dekanat der Fakultät ist die Stelle einers Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst die weitgehend selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, die Unterstützung des Dekans und der Geschäftsführerin.

Umfang: Teilzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 19.10.2025

Ihre Aufgaben:

• Fakultätsinterne Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu den Sekretariaten der Institute und des Rektorats
• Terminplanung: Planung, Überwachung und Verwaltung der Termine des Dekans, der Geschäftsführerin sowie der Gremien und Kommissionen der Fakultät
• Allgemeine Büroorganisation: Gestaltung der Verfahrensabläufe und Regelprozesse in Absprache mit der Geschäftsführerin
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Beschaffungs- und Rechnungswesen)
• Verwaltung und Bearbeitung von Raumbuchungen (Seminarräume und Hörsäle)
• Führung der digitalen Akten
• Verwaltungstechnische Begleitung der Berufungs- und Habilitationsverfahren
• Verwaltungstechnische Begleitung der Gremiensitzungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Veranstaltungsorganisation und Bewirtung

Ihr Profil:

• Fundierte einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Standard-Softwareprodukten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/6c3f18d4c2b178b5786455b717a4d740269092340?ref=AfA